個人情報保護方針

はじめに

おとのクリニックは、医療を行うにあたり、患者様の個人情報をお預かりしております。おとのクリニックはお客様のプライバシー・個人情報(以下「個人情報」と総称します。)の重要性を認識し、保有する個人情報保護の徹底をはかり、患者様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守し、情報セキュリティ技術の向上と管理体制の強化に努めてまいります。

おとのクリニックの運営する公式サイト(以下「当ウェブサイト」といいます。)をご利用いただいた場合、当ポリシーに同意していただいたものとみなされます。なお、当ウェブサイトは第三者のサイトにリンクし、または第三者のサイトからリンクされていることがありますが、リンク先またはリンク元のサイトによって収集された個人情報およびその管理については、おとのクリニックは一切の責任を負わないものとします。おとのクリニックが取扱う個人情報とは、当ウェブサイトのサービス利用者及び運営上必要な個人に関する情報であって当該情報に含まれる、電子メールアドレス、機器による記録物その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが出来ることとなるものを含みます)を言います。

個人情報の収集

おとのクリニックは、患者様に必要な範囲で個人情報をご提供いただくことがあります。ご提供いただく場合には、できる限りその目的を限定して行ないます。患者様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて患者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に患者様にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、患者様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。

個人情報の保護・管理

おとのクリニックが患者様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行なうとともに、外部への不正流出、紛失、破壊、改ざんを防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。

おとのクリニックは、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有するものを限定し、院内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。但し、自己の責任において管理すべき事項において、患者様または患者様が利用した端末から情報が漏れた場合が原因で個人情報が漏洩した場合には、おとのクリニックでは責任を負いかねますので、ご注意ください。

個人情報の委託について

おとのクリニックは、患者様の個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し厳正な調査を行い、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施するよう、適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

おとのクリニックは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

個人情報の開示

おとのクリニックは、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

おとのクリニックは、患者様ご自身の同意なしに、患者様の個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、下記の項目に該当する場合は、患者様のご承諾なく、個人情報の開示・提供を行なうことがあります。

1. 患者様がおとのクリニックや他の患者様などに、不利益を及ぼす行為をしたことが判明したために裁判所、警察その他関係諸機関、および利害関係人などに通知する場合。
2. 法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合。

本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、おとのクリニックが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

制定日：2007年3月31日

おとのクリニック院長　音野 慶仁